Отмена мероприятия в NRMS

5 вёрст — это регулярные мероприятия, регулярность важная часть нашего движения, однако, иногда проводить старт бывает попросту небезопасно или же администрация вашего города просит вас сделать паузу. Первое и самое главное — не нужно паниковать, спокойно обдумайте сложившуюся ситуацию, свяжитесь с вашим амбассадором поддержки и обсудите вашу проблему. Если по какой-то причине вы приняли решение отменить мероприятие на одну из ближайших суббот, отмену необходимо зарегистрировать в системе. Это не сложно, просто следуйте инструкции:

1. Войдите в NRMS и выберите раздел «Отмена»
2. Если вы являетесь Организатором в нескольких парках — выберите парк. 
3. Выберите дату. По умолчанию открывается ближайшая суббота.
4. Опишите причину, по которой вы отменяете мероприятие. Лимит по количеству символов: 140. Если текст получился больше, возле текстового поля будет указано количество лишних символов, и вы можете отредактировать текст.
5. Пожалуйста, внимательно проверьте текст причины отмены, так как он будет отображаться на сайте (в списке отмен на странице списка мероприятий и на странице вашего мероприятия). Тест должен быть достаточно формальным и грамматически корректным.
6. Нажмите кнопку «Зарегистрировать отмену».

Важно! Перед тем, как зарегистрировать отмену, обязательно посоветуйтесь со своим амбассадором. Бывает, что команда уверена, что мероприятие не получится провести (например, не набирается команда), но, прилагая определенные усилия, получается избежать отмены.

Возможные причины отмены мероприятия:

• Состояние трассы не позволяет провести мероприятие безопасно (Например, при минусовой температуре вся трасса покрыта льдом и бежать по ней не представляется возможным);
• Проведение другого официального мероприятия в это же время в парке;
• Администрация просит вас сделать паузу;
• Не пришел ни один участник (Грустная причина отмены, но и так бывает, увы. В этом случае отмену можно зарегистрировать постфактум).

После регистрации отмены в штаб-квартиру и амбассадорам приходит письмо. Если вы не предупредили своего амбассадора заранее, то с вами могут связаться и уточнить детали.

Самостоятельно «отменить отмену» обратно не получится. Если такая необходимость возникла — свяжитесь со своим амбассадором или напишите письмо на eventsupport@5verst.ru

Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки.