Руководитель и Организатор мероприятия

Самая ответственная волонтерская роль на мероприятии — это Организатор. Не путайте с Руководителем:

• Руководитель (ранее event-директор) — отвечает за реализацию движения 5 вёрст в своем парке круглый год.
• Организатор (ранее run-директор) — организовывает и отвечает за мероприятие в конкретную субботу, является волонтёром конкретной субботы и надевает оранжевую манишку с надписью «Организатор». Организатором может стать любой опытный волонтер по согласованию с Руководителем.

Нередко можете услышать использование английской терминологии из международного движения parkrun:
Руководитель = Event Director или ED или «ивент»
Организатор = Run Director или RD или «рандир».

Рассмотрим, в чём разница, подробнее:

Руководитель (ED) (их может быть 1 или 2 в команде) отвечает за: 

1. регулярность проведения мероприятия
2. проведение в соответствии с правилами
3. согласование с владельцами территории (администрация парка или населённого пункта)
4. поддержание связи со Штаб-квартирой 5 вёрст

Поэтому Руководитель имеет право выбирать, кому доверяет роль Организатора, контролировать, что мероприятие проходит по правилам, убеждаться в соблюдении плана безопасности.

Организатор (RD) отвечает в “свою” субботу за:

1. безопасность проведения мероприятия
2. общественный порядок в месте проведения
3. проведение в соответствии с правилами 5 вёрст
4. контроль за выполнением остальными волонтёрами их функций
5. общий брифинг и сообщение участникам важных новостей перед стартом
6. брифинг для новичков
7. инструктаж волонтёров
8. благодарность волонтёрам за их труд
9. приветствие гостей и новичков
10. тайминг
11. благополучие присутствующих и понимание ими того, что здесь происходит

Поэтому Организатор имеет право самостоятельно принимать решение об отмене мероприятия, о сдвиге места старта, финиша, маршрута и даже времени старта в целях безопасности, и не имеет права принимать участие в преодолении дистанции или совмещать свою роль с другой в это же время.

Важно знать: если на роль организатора претендует участник в возрасте до 18 лет, то он может выполнять её только в паре с совершеннолетним волонтёром-организатором.

Командой ключевых волонтёров принято считать Руководителя + Организаторов + постоянных волонтёров, принимающих активное участие в организации мероприятия. В команде может быть 4 человека, а может быть 15 человек. Рекомендуется поддерживать связь внутри команды с помощью закрытого чата в соцсетях или мессенджерах. В случае спорных вопросов внутри команды любой волонтёр 5 вёрст может обратиться к амбассадору, который курирует ваше мероприятие, или на почту eventsupport@5verst.ru 

Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки.