Карточки позиций

Карточки позиции, они же токены, — обязательная часть оборудования для проведения мероприятий 5 вёрст. Они пронумерованы, выдаются по порядку каждому финишёру, определяя его место в протоколе.
Карточки позиции представляют собой небольшие пластиковые прямоугольники, с одной стороны — символика бренда 5 вёрст, с другой — порядковый номер c qr-кодом. Базовый комплект включает в себя карточки от 1 до 270 номера включительно.

Что важно знать:

1. Токены должны быть заранее отсортированы по порядку. Хранить их удобно блоками по 50-100 шт на спице, проволоке, шнурке, в коробке и пр.
2. Токены раздаёт специальный волонтёр, должность так и называется: раздача карточек позиций. Поставьте его на расстоянии нескольких метров после финишной черты.
3. Токены необходимо выдавать последовательно: карточку с номером 1 — первому финишировавшему, карточку с номером 2 — второму и тд.
4. Карточки раздаются всем участникам мероприятия, преодолевшим полную дистанцию собственными силами без использования транспортных средств: взрослым, детям (с 4 лет), ходокам, инвалидам-колясочникам (помощь сопровождающего не запрещена). Замыкающий волонтёр тоже участник и тоже получает токен. Если он забыл свой личный qr-код, то он будет в вашем протоколе записан Неизвестным, а вот в список волонтёров его нужно внести.
5. Удобно держать в руке 10-50 токенов. Если в процессе раздачи токенов волонтёр их случайно роняет, а участники уже приближаются к финишу, не страшно, пропустить часть токенов можно. Важно сохранять прямой порядок номеров, не допуская обратного. Например, до момента падения связки волонтёр успел выдать 17 карточек, номера с 18 по 35 рассыпаны: оставляем их лежать, поднимете их позднее. Финишировавшему 18-м даём карточку 36, 19-му — карточку 37 и так далее. Важно! Не следует ругать волонтёра за рассыпанные карточки, помните, что протокол можно будет поправить вручную, а настроение волонтёра — уже нет.
6. Количество выданных карточек должно совпадать с количеством отсечек секундомера — это залог верного протокола. Если финишёр не взял токен, то волонтёр должен положить его в карман.
7. Длинный и узкий финишный коридор обычно способствует тому, что участники финишируют по 1-2 человека, а не группой, производя скоростные «разборки» заранее. Это сильно упрощает работу волонтёрам на секундомере и выдаче карточек позиций.
8. После финиша и получения токена участники в любом порядке должны подойти к отдельному волонтёру на сканирование, где предъявить личный код, присвоенный при регистрации, в паре с карточкой позиции. Процедура сканирования позволяет нам собрать данные о том, кто на какой позиции финишировал. После сканирования токен остается у волонтёра. Отсутствие регистрации или личного кода — не проблема, но участник все равно должен сдать токен сканирующему волонтёру.
9. Если в день мероприятия шёл дождь — просушите карточки дома, мы не рекомендуем надолго оставлять их в воде.
10. Токены можно дезинфицировать. Для этого используйте мыльный раствор или антисептическое средство. Обязательно просушите карточки в конце процедуры.
11. Для хранения карточек команды используют разные подсобные приспособления: шнурок, проволока, гигантская булавка, коробочка, токеномёт. Конструкцию последнего можно посмотреть в нашем Банке контента благодаря стараниям команды из Йошкар-Олы https://disk.yandex.ru/i/KJFILWUgynhUuA
12. Если вы потеряли одну карточку позиции, можно оперативно изготовить замену:
    — распечатать на бумаге и вырезать нужный номер с qr-кодом, их список для печати вот тут: https://disk.yandex.ru/i/9s0gsNJucOXDpQ
    — взять пластиковый токен с большим номером (например, 270) и наклеить на него бумажный.
    Например, вы потеряли 28 токен, распечатали его бумажную версию, наклеили скотчем на поверх токена 260 и спокойно пользуетесь.
13. Мы рекомендуем использовать одноразовые карточки позиции на вашем самом первом мероприятии при открытии. Связано это с тем, что ваши участники пока что не запомнили все правила и могут уйти с вашими токенами. Так же вы можете по согласованию делать праздничные токены, посвященные какому-то событию, такие карточки после сканирования остаются участникам на память, однако, не стоит этим увлекаться — праздник на то и праздник, что он не каждый день 🙂 Например, вот такие карточки делали команды в преддверии Московского Марафона в 2022 году:

Если у вас потеряно слишком много карточек, вы можете заказать новый комплект.

Что нужно иметь в виду:

1. Токены покупаются за счёт фонда вашего парка.
2. Стоимость меняется в зависимости от условий поставщика.
3. Для заказа нужно написать с почты парка на почту eventsupport@5verst.ru (единый адрес для любых запросов команде амбассадоров) с обязательным указание темы письма «заказ карточек».

Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки.