Фонд парка
Как некоммерческая организация мы можем получать добровольные пожертвования от физических и юридических лиц. Все собранные таким образом средства учитываются в отдельном реестре, и каждый год мы отчитываемся за то, сколько денег нам было пожертвовано, сколько и на что потратили. Ежегодно мы публикуем публичные отчеты о деятельности нашей организации, где помимо данных о пожертвованиях есть также информация о реализованных проектах, в том числе по грантам, также приведена статистика и аналитика темпов нашего роста.
Поэтому, собирая добровольные пожертвования, необходимо помнить следующее:
- Мы не принимаем наличные деньги. Все пожертвования должны быть сделаны через специальную форму на сайте вашей локации или через специальное приложение в вашей группе ВКонтакте
- Если у участника нет возможности сделать перевод онлайн, то помочь развитию 5 вёрст он может и просто купив что-то необходимое для своего домашнего старта самостоятельно. Например, стаканчики, торт, разметку, или мегафон
- информацию о собранных через сайт пожертвованиях можно увидеть сразу на сайте, а вот таблица с балансом фондов конкретных парков обновляется раз в неделю. К сожалению, данный процесс пока не автоматизирован, поэтому придется подождать, прежде чем пожертвование будет учтено в бюджете конкретного парка
- Пожертвования должны быть добровольными. Не нужно никого заставлять делать пожертвования. Можно напоминать о такой возможности. Например, если у вас намечается годовщина и хочется организовать стол или сделать что-то особенное на юбилейный старт, вы можете напомнить про пожертвования. Вы также можете рассказать о пожертвованиях, когда вас спрашивают о том, как помочь развитию движения.
- Подробная информация о пожертвованиях находится на нашем сайте: в специальном разделе “Поддержать нас” есть ссылки на страницы для сбора пожертвований. Пожертвовать можно любую сумму как и в общий фонд 5 вёрст России, так и в фонд конкретного парка. В случае, если пожертвование сделано в фонд парка, тогда 80% пожертвованной суммы зачисляются в парк, а 20% идут в общий фонд.
Добровольные пожертвования прежде всего направлены на поддержку самих локаций 5 вёрст, благодаря им у вас есть возможность организовать праздник в честь дня рождения вашего мероприятия, докупить потерявшиеся фишки, приобрести стол, мегафон или другое дополнительное оборудование. Кроме того пожертвования помогают создать некоторую подушку безопасности для 5 вёрст России и помогают нам закрывать некоторые операционные издержки по поддержке и развитию.
Использование фонда парка
Если возникла необходимость воспользоваться фондом парка необходимо сделать следующее:
Уточните сколько денег в вашем фонде. Таблица с бюджетом
Получите согласование. Для этого направляете письмо на адрес eventsupport@5verst.ru , в теме письма указываете “Получение средств из фонда пожертвований”. Писать необходимо с почты вашего парка, чтобы мы понимали, что нам пишет уполномоченный представитель команды. В теле письма указываете, на что вы хотите потратить деньги и коротко обоснование. Например: покупка праздничного торта на день рождения, или покупка мегафона в связи с возросшим количеством участников. Дождитесь согласования от штаб-квартиры. В последствии от вас потребуется подтвердить расходы чеком, нам это необходимо для отчетности. Если у вас тут какие-то проблемы, лучше сразу об этом написать в письме с запросом на согласование. Вместе мы что-нибудь придумаем.
Купите то, что задумали, пока за собственные деньги. Сохраните чек. Далее находим письмо с согласованием расходов, нажимаем “ответить всем”, прикладываем фотографию чека и заполняем ваши платежные реквизиты. Нам нужны именно реквизиты (обязательно требуются ФИО, номер счета и БИК банка), а не номер карты. Только так мы сможем перевести деньги с нашего расчетного счета, обычно это занимает 2-3 дня.
Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки.