Трасса

На мероприятиях 5 вёрст участники должны преодолеть дистанцию в 5 км по фиксированной трассе, к которой предъявляются ряд требований обоснованных как функциональностью трассы, так и безопасностью. В отдельных случаях команда может иметь дополнительную «сезонную» трассу, которую они используют в качестве резервной. Например, при сезонном разливе реки, если заранее известно, что река разливается каждый год. И основная, и резервная трассы должны быть согласованы с амбассадорами по безопасности. На каждую трассу требуется свой комплект документов по безопасности.

Функциональные требования к трассе:

1. Маршрут должен быть ровно 5 км, оптимальным считает 5005м. В исключительных случаях допускается увеличение маршрута до 50 метров.
2. Трасса должна быть промеряна курвиметром.
3. Маршрут должен быть простым — чем сложнее маршрут, чем сложнее его размечать, и тем больше вероятность того, что участники заблудятся.
4. Не рекомендуем прокладывать трассу больше чем в три круга.
5. Старт и место сбора должны располагаться в удобном месте с понятным ориентиром. Лучше не стартовать под окнами многоэтажного дома — это вызовет недовольство местных жителей.
6. Место сбора и место старта могут быть разными, но не должны находится друг от друга на большом расстоянии.От места старта до места финиша не должно быть более 300 метров, это крайне неудобно для волонтёров.

Требования к трассе с точки зрения безопасности:

1. Маршрут не должен иметь пересечений с дорогами и парковками. Дорогой считается любая проезжая часть, в том числе пешеходные переходы «зебры».
2. Участники не должны преодолевать лестницы.
3. Желательно, чтобы покрытие было ровным, без препятствий и глубоких ям.
4. Трасса должна быть доступна подъезда машин скорой помощи.

Если вам необходимо внести какие-то изменения в маршрут или полностью сменить трассу, следуйте следующему алгоритму:

1. Подайте заявку в саппорт на адрес eventsupport@5verst.ru и обратитесь к своему амбассадору поддержки.
2. Ваш амбассадор пришлёт ссылку для редактирования карты.
3. После отрисовки маршрут посмотрит амбассадор по безопасности, вероятно, что он задаст вам несколько простых вопросов, возможно, попросит прислать фотографии не просматриваемых мест или записать короткое видео с опасного участка. Если вопросов будет много — вам предложат созвониться и обсудить все моменты «голосом».
4. После согласования трассы, потребуется измерить курвиметром.
5. Следующим пунктом необходимо будет внести изменения в Планы по безопасности, если изменения были несущественные, можно поправить уже имеющийся документ, если маршрут сильно отличается от старого — вас попросят заполнить форму заново.
6. Необходимо согласовать заполненные планы с амбассадором по безопасности.
7. Вероятно, потребуется внести изменения в описание трассы на сайте.
8. И наконец-то новый маршрут опубликуют на сайте.

После изменения места старта на какое-то время вам понадобится дополнительный волонтёр — его необходимо поставить на старом месте, чтобы он отправлял всех, кто будет искать вас там — на новое место. В 9.15 он может перейти на новое место и совместить эту роль, например, с раздачей карточек или сканером или выпить чаю с печеньками 🙂

Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки