Устав

Про 5 вёрст
Наша миссия: сделать людей здоровее и счастливее.
Наши цели:
● Сформировать как можно больше локальных сообществ, увлечённых
здоровым образом жизни, и привлечь людей к регулярным занятиям
бегом или ходьбой и здоровому образу жизни;
● Вовлечь как можно больше людей в добровольческую деятельность;
● Устранить как можно больше барьеров, мешающих людям вести
здоровый образ жизни и заниматься волонтёрской деятельностью;
● Поддерживать и развивать сообщества, пропагандирующие
принципы здорового образа жизни;
● Сделать так, чтобы у каждого была возможность принять участие на 5
вёрст по всей территории России.

Принципы 5 вёрст
5 вёрст — движение, сформированное после приостановки деятельности
международного движения parkrun на территории России. Мы
придерживаемся тех же правил и принципов, что и parkrun.
5 вёрст – это бесплатные еженедельные мероприятия, на которых участники
преодолевают бегом или пешком дистанцию в 5 км в любом комфортном
темпе и которые проводятся местным сообществом субботним утром.
5 вёрст – это не соревнование. Несмотря на то, что мы ведём протокол и
учитываем время прохождения дистанции, мы не выявляем победителей и
не награждаем участников. Формирование протокола осуществляется
исключительно для удобства участников, чтобы они могли отслеживать свой
прогресс.
5 вёрст – это легальные и согласованные с местной администрацией
мероприятия.
5 вёрст открыты для всех, независимо от возраста, пола, национальности,
вероисповедания, политических убеждений, финансового и физического
состояния и т.п.. Люди с ограниченными физическими возможностями тоже
могут участвовать в наших мероприятиях, если это безопасно для их
здоровья.
5 вёрст движение объединяющие беговые клубы, спортивные школы и
другие различные сообщества.
Чтобы результат участника был учтён на любом мероприятии 5 вёрст
достаточно только один раз зарегистрироваться на сайте 5verst.ru и
предъявить личный QR-код на финише.

Модель 5 вёрст
Движение 5 вёрст поддерживается и развивается автономной
некоммерческой организацией по развитию спорта “паркран” ОГРН
1137799012438, ИНН/КПП 7729451893/774301001, дата регистрации
20.06.2013.
Штаб-квартира – это орган управления движением 5 вёрст, который берет на
себя полную ответственность за общее развитие движения и обеспечивает
управление им.
Штаб-квартира является ключевым элементом организационной структуры
5 вёрст и выполняет такие функции, как планирование, коммуникации,
решает налоговые, юридические, финансовые вопросы, а также вопросы,
касающиеся человеческих ресурсов, информационных технологий и т.п.
Структура Штаб-квартиры включает в себя правление АНО “паркран”,
руководителя движения 5 вёрст (исполнительного директора АНО “паркран”)
в качестве ключевого лица, отвечающего за исполнение решений
правления, и штаба амбассадоров, отвечающих за различные аспекты
деятельности 5 вёрст.
Все мероприятия 5 вёрст самостоятельны и автономны.
Команда каждого мероприятия принимает меры, чтобы оградить движение
от политических и других акций, которые негативно влияют на единство
сообщества и могут стать причиной конфликта.
Все мероприятия 5 вёрст проводятся в едином формате, который
подразумевает общие правила, единый стиль оформления как самих мероприятий (флаги, жилетки волонтеров, разметка, финишные токены), так
и социальных сетей движения (аватары социальных сетей, название групп и
каналов и т.п.)
Все мероприятия 5 вёрст организовываются самостоятельно местной
группой волонтёров. Нет ограничений на количество волонтёров,
привлеченных на каждое мероприятие.
5 вёрст предоставляет единую систему регистрации, систему обработки
результатов и статистики, а также информационный портал в домене
5verst.ru. Каждому локальному мероприятию предоставляется свой раздел
на сайте.
Страницы 5 вёрст в социальной сети ВКонтакте создаются централизованно
штаб-квартирой 5 вёрст Россия.
Любое участие волонтёров добровольное. Мы считаем, что волонтёрство –
это, в первую очередь, отличное времяпрепровождение, возможность
познакомиться и пообщаться с интересными людьми, почувствовать себя
частью огромного движения 5 вёрст, веселый и интересный опыт, нежели
долг или обязанность.
После каждого мероприятия приветствуется неформальное общение
участников, которое является основой формирования локального
сообщества, устойчивой команды волонтёров, необходимых для
регулярного проведения мероприятий.

Проведение мероприятий 5 вёрст
Мероприятие 5 вёрст в каждой локации организуется каждую субботу в 9:00.
По решению штаб-квартиры время старта может быть изменено для
обеспечения безопасности участников.
Регулярное проведение стартов (в одно и то же время, в одном и том же
месте) позволяет обеспечить устойчивое развитие местного сообщества и
команды волонтёров.
Дважды в год движение 5 вёрст проводит дополнительные праздничные
старты — 1 января (Новый год) и 12 июня (День рождения 5 вёрст), даже если
эти дни не выпадают на субботу. Проведение праздничных стартов остается
на усмотрение команды организаторов каждого старта.
Хотя многие мероприятия зарождаются благодаря самоотверженности и
настойчивости одного человека, для полноценного функционирования
мероприятия требуется группа организаторов-единомышленников. Должен
сложиться костяк команды из числа местного сообщества, который будет
управлять всеми аспектами мероприятий.
На каждом мероприятии 5 вёрст в команде существует распределение
обязанностей:
● Руководитель мероприятия — отвечает за проведение мероприятий в
целом, следит за соблюдением правил и принципов 5 вёрст на своем
мероприятии и осуществляет общее управление;
● Заместитель руководителя — ключевой волонтёр-организатор,
выполняющий функции руководителя в его отсутствие, а также ему
помогающий;
● Организаторы – отвечают за проведение конкретного мероприятия в
конкретную субботу. Необходимо стремиться, чтобы в команде было
не менее 5 Организаторов. Организаторы должны знать правила и
принципы 5 вёрст и уметь выполнять все волонтёрские функции;
● Волонтёры других функций – привлекаются из числа участников и
выполняют функции, предусмотренные на каждом мероприятии
(хронометраж, выдача карточек позиций, маршал, замыкающий,
разметка и другие).
Команда локального мероприятия 5 вёрст управляет всеми аспектами
организации, например:
● формирование устойчивой группы волонтёров для регулярного
проведения мероприятий;
● обеспечение безопасности участников;
● осуществление связей с общественностью по вопросам 5 вёрст;
● оформление разрешения у владельца (балансодержателя) территории
на проведение мероприятий;
● обработка результатов после завершения каждого мероприятия;
● ведение актуальной информации на сайте и социальных сетях
мероприятия.
Все задачи являются общими и в случае необходимости распределяются
среди членов команды самостоятельно на их усмотрение. Каждой команде
предлагается найти собственную модель взаимодействия внутри команды,
которая будет работать для данного коллектива.
Руководитель и команда Организаторов должны стремиться к проведению
мероприятия на высоком уровне, который подразумевает:
● стабильность проведения 5 вёрст, но не в ущерб безопасности и
здоровью волонтёров и участников;
● обязательное использование официальной атрибутики 5 вёрст (флага,
манишек, карточек позиций);
● соблюдение тайминга проведения мероприятия. Старт ровно в 9:00
(или другое время, официально согласованное со штаб-квартирой 5
вёрст);
● понятная даже новым участникам разметка трассы;
● наличие волонтёров как минимум на обязательных позициях:
организатор, секундомер (хронометраж), раздача карточек позиций,
замыкающий, сканер;
● проведение инструктажа новых участников;
● проведение общего брифинга с обязательным напоминанием важных
правил всем участникам мероприятия;
● обработку результатов и подготовку онлайн протокола в течение
одних суток (необходимо стремиться к максимально быстрой
подготовке протокола каждого мероприятия);
● подготовку отчёта о проведённом мероприятии и публикацию
благодарности участвующим волонтёрам в социальных сетях не
позднее вторника;
● ведение локальных социальных сетей движения и взаимодействие с
местными СМИ, обеспечивающих устойчивый рост сообщества;
● своевременное информирование участников об отменах и любых
изменения в регламенте проведения мероприятия во всех
социальных сетях локального мероприятия и сайте 5verst.ru;
● приветливость и позитивный настрой команды.

Руководитель мероприятия
Руководитель локального мероприятия 5 вёрст должен быть командным
игроком и заряжать всю команду позитивным настроем.
Руководитель 5 вёрст должен:
● соблюдать правила и принципы 5 вёрст, быть увлеченным идеей 5
вёрст;
● быть заинтересованным в развитии и росте популярности 5 вёрст;
● быть заинтересованным в постоянстве 5 вёрст;
● быть открытым и свободно выражать свои мнения и
намерения;
● обладать лидерскими качествами;
● быть ответственным.
Руководитель локального 5 вёрст несёт ответственность за своевременное
информирование своей команды и участников об изменениях,
нововведениях и требованиях штаб-квартиры 5 вёрст. Для оперативного
взаимодействия между штаб-квартирой и командами 5 вёрст используется
информационный канал в Telegram. Руководитель локального мероприятия
5 вёрст должен на регулярной основе проверять наличие обновлений в
информационном канале. Кроме того, в обязанности Руководителя входит
проверка индивидуального почтового ящика мероприятия, который
создается при открытии каждого мероприятия.

Ответственность Организаторов 5 вёрст
В первую очередь Организаторы думают о здоровье и безопасности
участников.
В случае появления риска для здоровья участников в течение мероприятия
организаторы должны принять решение об отмене этого мероприятия.
В случае отмены должны быть использованы все способы оповещения
участников: локальная страница мероприятия на сайте 5verst.ru,
социальные сети, чаты, которые ведет команда каждого мероприятия.
Организаторы должны быть уверены, что у них хватает волонтёров для
проведения мероприятий. Если в субботу волонтёров недостаточно, то 5
вёрст не проводится, пока необходимое количество волонтёров не будет
набрано, например, прямо перед мероприятием из числа участников.
Реклама, а также раздача листовок, образцов продукции и т. п. участникам
мероприятия должна быть согласована с Организатором.
Участники и зрители могут потребовать удалить свои фотографии с сайта 5
вёрст, официальных страниц в социальных сетях и других ресурсов. Местная
команда 5 вёрст несет ответственность за удаление фотографий по просьбе
участников.
Отчеты, электронные письма и записи на официальных страницах в
социальных сетях должны быть написаны вежливо и отражать в себе стиль
и дух 5 вёрст.
Организаторы должны соблюдать указания в отношении детей. Дети до 11
лет могут преодолеть дистанцию в сопровождении родителей или
ответственного взрослого. Дети от 11 до 14 лет могут преодолеть дистанцию
самостоятельно, если сопровождающий их взрослый находится в месте
проведения мероприятия. Дети с 14 лет могут посещать мероприятия 5 вёрст
самостоятельно, но с письменным разрешением от родителей согласно
действующему законодательству.

Ограничения на использование бренда 5 вёрст
Оформление страниц в социальных сетях и информационных каналов всех
мероприятий, проводимых под брендом 5 вёрст, должно соответствовать
общей концепции дизайна 5 вёрст, утверждаемой штаб-квартирой 5 вёрст.
Любая печатная продукция, а также любые изделия (кроме кондитерских и
сделанных вручную) с нанесением символики 5 вёрст должны быть
согласованы со штаб-квартирой 5 вёрст.
Запрещено использование оборудования, экипировки, реквизита и
программного обеспечения 5 вёрст не на мероприятиях 5 вёрст без
разрешения штаб-квартиры 5 вёрст.
Запрещена любая реклама платных товаров или услуг в социальных сетях 5
вёрст без присвоения идентификатора рекламы (erid), оформленного на АНО
“паркран” согласно действующему законодательству.
5 вёрст по возможности поддерживает проведение местных забегов,
организуемых беговыми клубами, школами, другими организациями,
однако они не должны позиционировать себя как 5 вёрст.
5 вёрст объединяет различные сообщества, клубы и школы. Мы
приветствуем участие беговых клубов и школ, а также любых организаций,
направленных на развитие здорового образа жизни непосредственно на
мероприятии. Спортивные, физкультурные организации и клубы могут
использовать фирменную атрибутику, например, флаги и футболки с
собственной символикой. Однако у участников не должно складываться
впечатление, что данное мероприятие 5 вёрст проводится исключительно
одним беговым клубом и для участия в 5 вёрст требуется членство в беговом
клубе или школе.
В рамках мероприятий 5 вёрст не допускается проведение других
спортивных активностей: например, детских забегов, бега с барьерами,
велосипедной езды и т. п.

Спонсоры и партнёры
Для компенсации организационных затрат, в том числе для поддержки
сайта, обработки и выгрузки результатов, оплаты программного
обеспечения необходимо соответствующее финансирование. В целях
обеспечения финансовой устойчивости АНО “паркран” сотрудничает с
государственными и частными фондами по программе получения грантов
на развитие здорового образа жизни, работает с добровольными
пожертвованиями, а также взаимодействует с коммерческими
организациями, которые могут выступать как спонсоры движения.
Отчетность АНО “паркран”, предусмотренная законодательством, а также
публичные отчеты о деятельности организации публикуются на сайте
5verst.ru/reports.
Проведение локального мероприятия 5 вёрст не связано с существенными
финансовыми затратами, поэтому финансовое взаимодействие с
локальными спонсорами (компаниями, осуществляющими финансовую
помощь) – между командами мероприятий и местным бизнесом не
предусмотрено.
Команды могут выстраивать партнерские (нефинансовые) отношения с
местным организациями: оказание услуг, предоставление товаров,
продукции, информационную поддержку локального мероприятия.
Любое партнерское взаимодействие локальной команды не должно
противоречить целям и принципам движения 5 вёрст, а также
действующему законодательству.
Благодарности партнерам должны быть оформлены без использования
активных ссылок или содержать рекламу товаров или услуг партнера.
Локальная команда должна информировать штаб-квартиру в случае
возникновения постоянных партнеров и о взаимодействие с
организациями, осуществляющих деятельность на федеральном уровне.
Для обеспечения эффективного развития и стабильного проведения
локальных мероприятий команды могут воспользоваться фондом
добровольных пожертвований, который формируется из пожертвований,
сделанных через портал 5verst.ru в фонд конкретного мероприятия.
В целях обеспечения прозрачности и отчетности пожертвований сбор
наличных средств, а также использование личных карт запрещено.

Соглашение
Следование данному документу и основным правилам является
обязательным для руководителя и команды каждого мероприятия 5 вёрст.
Новое мероприятие 5 вёрст не может быть открыто без согласования со
штаб-квартирой 5 вёрст Россия.
Любые отклонения от правил должны быть согласованы со штаб-квартирой
5 вёрст Россия.
В случае несогласия с положениями Устава, а также желающие организовать
новое мероприятие 5 вёрст, должны написать письмо на электронный адрес
штаб-квартиры 5 вёрст Россия – info@5verst.ru.

Благодарности
Огромное спасибо вам за вашу работу! Именно благодаря вам 5 вёрст
проводятся по всей стране. Получайте удовольствие от процесса проведения
мероприятий и формирования дружного сообщества.

Остались вопросы? Напишите нам на eventsupport@5verst.ru или обратитесь к своему амбассадору поддержки.